Hvis du jobber med et stort datasett i en Excel-arbeidsbok, kan det hende at du må slette en tom celle eller sett med tomme celler. Prosessen kan bli tidkrevende; hvis du har mye data. I stedet for å gå gjennom arbeidsboken, og slette hver tomme celle hver for seg, kan du gjøre flere valg og la Excel gjøre jobben for deg. Å bruke denne metoden er en sanntidssparer, sammenlignet med å utføre den samme handlingen manuelt.

Slett tomme celler i en Excel-arbeidsbok

Skjermdumpen nedenfor viser en arbeidsbok med data i flere kolonner. Mellom hver kolonne er det tomme celler; det er cellene jeg vil slette. For å gjøre dette, uthev bare datavidden som inneholder de tomme cellene.

Excel 1

Under Hjem-fanen> Redigeringsgruppe klikker du på Finn og velg og deretter på Gå til spesial.

Excel 2

Velg radioboksen Blanks og klikk OK.

Excel 3

Du vil se at Excel valgte et ikke-tilstøtende utvalg av alle de tomme cellene i regnearket. Dette gjør det enkelt å slette cellene du ikke vil ha.

Excel 4

I kategorien Hjem klikker du på Slett og deretter om du vil slette de tomme cellene i rader eller kolonner. I mitt tilfelle vil jeg bare at de tomme kolonnene fjernes.

Excel 5

Det er det! Nå ser arbeidsboken bedre ut.

Excel 6

Bruker Excel 2016 for Mac

Hvis du bruker Mac-versjonen av Excel, kan du finne denne funksjonen under Rediger> Finn> Gå til.

Skjermbilde 2016-02-21 klokka 7.35.35

Nå, på Gå til-skjermen, klikker du på Spesial-knappen.

Skjermbilde 2016-02-21 kl. 7.35.50

Velg deretter radioboksen Blanks og klikk OK.

Skjermbilde 2016-02-21 kl. 7.36.21

Det er alt du trenger! Dette gjør det mye enklere å lage renere regneark og arbeidsbøker for sjefen din. Du kjører også en eldre versjon av Excel. Husk å lese vår forrige artikkel om hvordan du fjerner tomme celler i Excel 2010 eller 2007.